Privatumo politika

 

Galioja nuo 2024-11-20

Šios Privatumo Politikos tikslas – paaiškinti, kaip mes renkame ir naudojame Jūsų asmens duomenis („duomenys“), taip pat nustatyti Jūsų teises, susijusias su mūsų atliekamu Jūsų Duomenų tvarkymu.

Bendra informacija

Jūsų duomenis tvarko Meetings bridge grupės įmonės („mes“, „mus“, „mūsų“, „Meetings bridge“, „Bendrovė“). Meetings bridge bendrai administruoja Jūsų duomenis.

Mes tvarkome duomenis vadovaudamiesi Duomenų apsaugos reglamentuose nustatytomis taisyklėmis, įskaitant Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. Reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, panaikinant Direktyvą 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, BDAR), taip pat vietos teisės aktais, parengtais remiantis BDAR.

Mes užtikriname Jūsų duomenų konfidencialumą ir saugome juos nuo neteisėtos prieigos, laikydamiesi pirmiau nurodytų teisės aktų.

Kam taikoma ši Privatumo Politika?

Ši Privatumo Politika taikoma visiems duomenims, kuriuos surenka Bendrovė, nesvarbu, ar jie gauti per Meetings bridge svetainę, ar kitais būdais. Jei to reikalauja vietos teisės aktai, ši Privatumo Politika gali būti papildyta.

Meetings bridge svetainėje gali būti nuorodų į mūsų partnerių tinklų ir (arba) susijusių įmonių svetaines. Atkreipiame dėmesį, kad šios svetainės turi savo Privatumo Politikas, už kurias mes neprisiimame atsakomybės.

Ši Privatumo Politika gali būti kartais atnaujinama.

Privatumo politika kandidatams

Galioja nuo 2024-11-20

Kai pateikiate paraišką dėl atviros pozicijos arba kitokio pobūdžio paraišką UAB „Meetings bridge“ (toliau „Meetings bridge“), mes tvarkome informaciją apie Jus („asmens duomenis“), siekdami įvertinti Jūsų profilio ir įgūdžių atitiktį mūsų žmogiškųjų išteklių poreikiams.

Šiame kontekste mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, taikydami visas atitinkamas priemones pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679, geriau žinomą kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).

Šis privatumo pranešimas apibūdina, kaip Meetings bridge naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip užtikriname jų apsaugą ir kokios teisės Jums suteikiamos pagal įstatymus.

1. Jūsų duomenys, kuriuos mes renkame

Mes renkame Jūsų duomenis įvairiais būdais. Kartais duomenis renkame automatiškai, kai sąveikaujate su mūsų svetaine, o kartais juos surenkame tiesiogiai iš Jūsų, kai užpildote paraiškos formą mūsų svetainėje.

1.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums

Mes renkame ir tvarkome Jūsų duomenis, siekdami efektyviai valdyti įdarbinimo procesą. Šiuos duomenis dažniausiai pateikiate patys, kai kreipiatės dėl laisvos darbo vietos arba pateikiate atitinkamą paraišką.

Įgyvendindami įdarbinimo procedūras, tvarkome keletą duomenų kategorijų. Šie duomenys gaunami iš Jūsų pateiktų dokumentų, daugiausia iš Jūsų gyvenimo aprašymo („CV“) ir motyvacinio laiško. Kadangi šie dokumentai yra laisvos formos, tvarkomų duomenų kategorijos gali apimti, bet neapsiriboti:

  • Bendroji informacija: vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. paštas, parašas, šeimyninė padėtis, pilietybė;
  • Išsilavinimas: lankytos mokymo įstaigos, egzaminų ir vertinimų rezultatai;
  • Profesinė patirtis: ankstesni darbdaviai, buvusių darbdavių kontaktiniai duomenys;
  • Specifiniai įgūdžiai: IT įgūdžiai, kalbų mokėjimas ir jų lygis;
  • Vaizdo stebėjimas ir prieiga prie mūsų patalpų: vaizdo įrašai / biometriniai duomenys;
  • Rašytinių vertinimų testų informacija: atsakymai, bendras balas;
  • Viešai prieinama informacija: informacija iš socialinių tinklų, laikraščių, internete publikuota informacija.

1.2. Automatiškai renkami duomenys

Kai naudojatės mūsų svetaine, galime automatiškai rinkti šiuos duomenis:

  • Įrenginio informacija: įrenginio modelis, operacinės sistemos informacija ir jos versija, unikalūs įrenginio identifikatoriai, įgalintos įrenginio prieinamumo funkcijos, mobiliojo ryšio operatorius ir tinklo informacija, įrenginio atminties duomenys, įrenginio sistemos versija;
  • Vietos informacija: IP adresas, laiko juosta, informacija apie Jūsų mobiliojo ryšio tiekėją;
  • Duomenys apie Jūsų naudojimąsi svetaine: įskaitant, bet neapsiribojant, naudojimosi dažnumą, svetainės sričių ir funkcijų, kurias pasiekiate, lankote ar naudojate, informaciją, taip pat sąveiką su tam tikromis funkcijomis.

Šiai ir kitai informacijai rinkti galime naudoti slapukus ir kitas sekimo technologijas. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų Politikoje.

Be to, įdarbinimo proceso metu galime paprašyti papildomų duomenų, daugiausia susijusių su atrankos proceso etapais (pvz., rašytiniais testais, pokalbiais).

Specialiųjų kategorijų duomenys

Specialių kategorijų duomenys yra informacija, atskleidžianti rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų, tvarkymas, skirtas natūralaus asmens unikaliam identifikavimui, sveikatos būklės duomenys arba duomenys apie asmens lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.

Vertinimo tikslais Meetings bridge naudoja jautrių kategorijų duomenis tik tam, kad užtikrintų lygių galimybių principą. Tačiau, kaip minėta anksčiau, dėl laisvos formos paraiškų dokumentų, Jūsų pateikti dokumentai gali apimti tam tikras jautrių duomenų kategorijas. Tokių duomenų tvarkymas nėra būtinas, todėl rekomenduojame kandidatams vengti pateikti šios kategorijos duomenis.

Kitais atvejais šio tipo duomenis tvarkysime tik ribotais atvejais ir visada griežtai laikydamiesi teisinio pagrindo. Dažniausiai tai bus daroma siekiant užtikrinti mūsų patalpų saugumą rašytinių ir žodinių vertinimų metu (renkant vaizdo stebėjimo duomenis).

2. Kaip mes tvarkome Jūsų duomenis

Mes nerenkame ir netvarkome Jūsų duomenų, prieš tai apie tai nepranešę. Jūsų duomenis tvarkome remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:

  • Jūsų sutikimas. Pavyzdžiui, svetainės paraiškos formoje, kai suteikiate sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis.
  • Teisėtas interesas. Galime tvarkyti Jūsų duomenis, siekdami mūsų interesų, jei tai nepažeidžia Jūsų teisių. Pavyzdžiui, norėdami įvertinti Jūsų profilio ir įgūdžių tinkamumą dabartiniams žmogiškųjų išteklių poreikiams, informuoti Jus apie Jūsų darbo paraiškos būseną, įvertinti Jūsų gebėjimus atlikti reikalingas užduotis ir pan.
  • Teisinė prievolė. Kai kuriuos Jūsų duomenis galime būti įpareigoti tvarkyti, kad atitiktume taikomus įstatymus ir reglamentus.

Teisėto intereso taikymas

Teisėto intereso siekimas bus pagrindinis teisinis pagrindas, taikomas kandidatų duomenų tvarkymui. Tačiau teisėtas interesas gali būti gana plačiai interpretuojamas. Siekiant aiškumo šiuo klausimu ir norint informuoti, ko galite tikėtis, mūsų teisėtus interesus apibrėžiame taip:

  • Kompetentingų kandidatų įdarbinimas;
  • Teigiamo išorinio Meetings bridge įvaizdžio formavimas;
  • Mūsų paslaugų kokybės gerinimas;
  • Informacijos apsikeitimas tarp skirtingų Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai).

Be to, turėsime galiojantį teisinį pagrindą Jūsų duomenų tvarkymui, kai:

  • Tvarkyti Jūsų duomenis būtina siekiant apsaugoti Jūsų arba kito asmens gyvybinius interesus;
  • Būtina vykdyti užduotį viešojo intereso labui arba naudojantis mums suteiktais oficialiais įgaliojimais.

Jūsų duomenis naudosime tik aukščiau išvardintiems interesams tol, kol jie neprieštarauja Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Šiuo atžvilgiu kiekvieną kartą, kai bus remiamasi šiais teisiniais pagrindais, atliksime pusiausvyros testą tarp šio intereso ir Jūsų teisių bei laisvių, kad pastarosios nebūtų nepagrįstai apribotos.

3. Tvarkymo principai

3.1. Duomenų kiekio mažinimas ir tikslų apribojimas

 

Mes netvarkysime Jūsų duomenų taip, kad tai prieštarautų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba vėliau Jūsų patvirtintiems tikslams. Taip pat nesirinksime jokių duomenų, kurie nėra būtini šiems tikslams pasiekti. Jei atsirastų naujas duomenų tvarkymo tikslas, mes paprašysime Jūsų atskiro sutikimo.

3.2. Duomenų nepardavimas

 

Mes neparduosime ir neišnuomosime Jūsų duomenų. Jūsų duomenų neatskleisime, išskyrus atvejus, aprašytus šioje Privatumo Politikoje. Galime dalytis Jūsų duomenimis tarp Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai) tik šioje Privatumo Politikoje nurodytais būdais.

4. Duomenų saugojimas, laikymo trukmė ir ištrynimas

Meetings bridge užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir tvarkingai, būtent atitinkamose vidaus žmogiškųjų išteklių informacinėse sistemose bei mūsų administracinėse debesijos paskyrose. Taip pat Jūsų informacija gali būti saugoma saugiuose įmonės el. pašto paskyrose, susijusiose su vidiniais duomenų perdavimais. Be to, atitinkami dokumentai (pvz., CV, motyvaciniai laiškai) gali būti saugomi popieriniu formatu tinkamose fizinėse saugyklose.

Jūsų duomenų saugumą užtikriname įgyvendindami griežtą prieigos teisių sistemą, kuri leidžia prieiti tik įgaliotiems ir atitinkamiems darbuotojams, griežtai apibrėžtais tikslais.

Mūsų duomenų saugojimo laikotarpiai grindžiami keliais aiškiais kriterijais. Todėl duomenys bus saugomi tol, kol siekiame vieno iš aukščiau išvardytų tikslų ir turime tam galiojantį teisinį pagrindą.

Pasibaigus šiems tikslams, duomenys bus saugomi tik siekiant atsakyti į galimus arba esamus teisminius ginčus.

Jūsų sutikimu galime saugoti Jūsų duomenis tam, kad galėtume su Jumis susisiekti, jei atsirastų panaši laisva darbo vieta.

5. Asmens duomenų perdavimas

Savo veiklos eigoje Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami mūsų įmonių grupei arba kitiems išoriniams subjektams.

5.1. Vidinis duomenų perdavimas grupės įmonėse

Meetings bridge priklauso įmonių grupei, kurios bendrai vadinamos įmonių grupe. Jūsų sutikimu galime dalintis Jūsų asmens duomenimis su kitomis šios grupės įmonėmis, jei Jūsų profilis atitinka jų poreikius.

Meetings bridge taiko visapusišką asmens duomenų apsaugos požiūrį, todėl užtikrina, kad visa grupė laikytųsi tų pačių garantijų ir suteiktų Jums vienodas teises.

5.2. Perdavimas už EEE ribų

Dalis Meetings bridge operacijų ir klientų gali būti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (ES valstybės narės + Islandija, Norvegija ir Lichtenšteinas). Todėl galime perduoti Jūsų asmens duomenis į šalis, kurioms Europos Komisija nėra priėmusi tinkamo sprendimo.

Siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, Meetings bridge naudojasi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurios sudaro BDAR suderinamą apsaugą tokiems perdavimams.

6. Jūsų teisės

6.1. Prieiga prie Jūsų duomenų (įskaitant perkeliamos formos duomenis)

Jūs turite teisę prašyti informacijos apie tai, kokius Jūsų duomenis tvarkome, gauti prieigą prie visų Jūsų duomenų ir gauti jų kopiją. Taip pat galite sužinoti, kiek laiko saugome Jūsų duomenis ir kam jie yra perduodami. Tačiau Jūsų teisė susipažinti su duomenimis gali būti apribota teisės aktais, kitų asmenų privatumo apsauga bei mūsų verslo ir veiklos praktikos reikalavimais. Mūsų žinios, verslo paslaptys, taip pat vidiniai vertinimai ir medžiaga gali būti neįtraukti į teisę susipažinti su duomenimis.

Jei duomenis naudojame remdamiesi Jūsų sutikimu arba sutartimi, ir šis duomenų tvarkymas yra automatizuotas, turite teisę gauti Jums pateiktų duomenų kopiją elektroniniu formatu.

6.2. Teisė ištaisyti ir ištrinti duomenis

Jei pastebėjote, kad turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar neaktualūs, turite teisę reikalauti, kad jie būtų ištaisyti arba ištrinti, laikantis galiojančių teisės aktų ir teisės tvarkyti duomenis apribojimų.

6.3. Teisė į duomenų apdorojimo apribojimą

Turite teisę paprašyti apriboti Jūsų duomenų apdorojimą tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, turite teisę prašyti apriboti duomenų apdorojimą, jei ginčijate jų tikslumą ir mes turime šiek tiek laiko patikrinti jų tikslumą.

6.4. Teisė prieštarauti

Turite teisę prieštarauti Meetings bridge vykdomam Jūsų asmens duomenų tvarkymui, jei remiamės teisėtu interesu, vykdome viešąją užduotį arba naudojame duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.

6.5. Automatizuotas individualus sprendimų priėmimas

Taip pat turite teisę prieštarauti sprendimui, kuris priimamas tik automatizuoto apdorojimo, įskaitant profiliavimą, pagrindu. Tokiais atvejais, Meetings bridge  užtikrins tinkamas priemones Jūsų teisių apsaugai, daugiausia teisę į žmogaus įsikišimą vertinant tokius atvejus.

Jums bus pranešta, jei bus priimami bet kokie automatizuoti sprendimai, susiję su Jūsų duomenimis.

6.6. Sutikimo atšaukimas

Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad ir toliau galime naudoti Jūsų asmens duomenis, jei tai būtina teisinių ar sutartinių įsipareigojimų vykdymui.

7. Tikslumas ir duomenų atnaujinimas

Mes nuolat atnaujiname Jūsų asmens duomenis, kol jie yra saugomi mūsų duomenų bazėje, kad užtikrintume geresnį jų atitikimą mūsų poreikiams. Jūs taip pat galite atnaujinti savo duomenis pranešdami apie tai Meetings bridge atstovui el. paštu info@meetingsbridge.lt

8. Privatumo pranešimo atnaujinimai

Šį privatumo pranešimą galime peržiūrėti ir atnaujinti. Jei pakeitimai reikšmingai paveiktų Jūsų teises, Jus apie tai informuosime. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie naujausias privatumo praktikas.

9. Kontaktiniai duomenys ir skundų pateikimas

Jei turite klausimų dėl Jūsų privatumo teisių ar kaip mes registruojame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mus adresu Vilhelmo Berbomo g. 10 – 223, LT-92221 Klaipėda arba el. paštu info@meetingsbridge.lt

Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome Jūsų duomenis, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai šiais kontaktais:

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Tel.: (8 5) 271 2804, El. paštas: ada@ada.lt

Privatumo politika klientams ir išorės ekspertams

Galioja nuo 2024-11-20

Bendradarbiaudami su UAB „Meetings bridge“ (toliau „Meetings bridge“), mes tvarkome asmeninę informaciją apie Jus kaip išorinį ekspertą arba klientą („duomenys“), priklausomai nuo apie mūsų verslo santykių esmę.

Terminas „klientas“ apima tiek klientus, kuriuos atstovauja fizinis asmuo (individualūs verslo teikėjai), tiek juridinių asmenų darbuotojus ir atstovus, su kuriais mes įtraukiame į verslo santykius. Duomenų tvarkymas vyksta siekiant užmegzti ir valdyti operacijas bei įsipareigojimus Jums.

Terminas „išorinis ekspertas“ apima fizinius asmenis, kurie bendradarbiauja su mumis tiesiogiai verslo vystymo ar projektų įgyvendinimo tikslais, arba juridinių asmenų darbuotojus ir atstovus, su kuriais mes įsitraukiame į tokius verslo santykius.

Šiame kontekste mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, taikydami visas atitinkamas priemones pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679, geriau žinomą kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).

Šis privatumo pranešimas apibūdina, kaip Meetings bridge naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip užtikriname jų apsaugą ir kokios teisės Jums suteikiamos pagal įstatymus.

 

1. Duomenys, kuriuos renkame iš Jūsų

Tam tikrose situacijose Jūs galite pateikti mums duomenis (pvz., duomenų bazių pavidalu), kad galėtume suteikti paslaugą Jums. Duomenų kategorijos ir tikslai gali skirtis pagal informaciją, esančią šiose duomenų bazėse. Todėl šiose situacijose Meetings bridge taps duomenų tvarkytoju ir reikės iš Jūsų konkrečių nurodymų, kad galėtume tvarkyti šiuos duomenis (pvz., duomenų tvarkymo sutarties forma).

Mes renkame duomenis apie Jus įvairiais būdais. Kartais duomenis renkame automatiškai, kai Jūs sąveikaujate su mūsų svetaine, o kartais juos renkame tiesiogiai iš Jūsų.

1.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums

Mes renkame ir tvarkome Jūsų duomenis, kad užtikrintume kasdienę mūsų verslo veiklą. Šie duomenys dažniausiai pateikiami, kai užmezgate verslo santykius su mumis. Duomenys bus sugeneruoti ir prašomi tolimesnės mūsų sutartinės ar neformalinės bendradarbiavimo metu, visada siekiant konkretaus ir aiškiai apibrėžto tikslo.

Surinktų duomenų apimtis priklausys nuo mūsų bendradarbiavimo tikslo su Jumis, tačiau daugeliu atvejų jie apims šias kategorijas:

  • Bendroji informacija (vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. paštas, parašas, įmonės pavadinimas ir įmonės informacija (kurią atstovaujate), banko sąskaitos numeris);
  • Bendradarbiavimo istorija (užklausų, kartu atliktų projektų ir atsiliepimų istorija; mūsų bendradarbiavimo rezultatai (projektų dokumentacija, pasiūlymai ir kt.));
  • Socialiniai aspektai ir publikacijos (nuotraukos ir kontaktinė informacija, paskelbiama mūsų oficialioje svetainėje ir socialiniuose tinkluose);
  • Duomenys, surinkti vaizdo stebėjimo sistemomis mūsų patalpose (vaizdo įrašas, laikas ir vieta mūsų patalpose);
  • Duomenys, reikalingi dalyvavimui konkursuose (tik išoriniams ekspertams): (darbo patirtis, įmonės pavadinimas, projektų patirtis, išsilavinimas, kalbos).

1.2. Automatiškai renkami duomenys

Kai prisijungiate prie mūsų svetainės, mes galime automatiškai surinkti šią informaciją:

  • Įrenginio informacija (įrenginio modelis, operacinės sistemos ir jos versijos informacija, unikalūs įrenginio identifikatoriai, įjungtos įrenginio pasiekiamumo funkcijos, mobiliojo operatoriaus ir tinklo informacija, įrenginio atminties informacija, įrenginio sistemos versija);
  • Vietos informacija (IP adresas, laiko zona, mobiliojo paslaugų teikėjo informacija);
  • Duomenys apie Jūsų naudojimąsi svetaine, įskaitant, bet neapsiribojant, naudojimo dažnumą, svetainės sritis ir funkcijas, kurias pasiekiate, lankotės ar naudojate, įsitraukimą į tam tikras funkcijas.

Siekiant surinkti šiuos ir kitus duomenis, galime naudoti slapukus ir kitas sekimo technologijas. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų Politikoje.

Specialiųjų kategorijų duomenys

Specialių kategorijų duomenys yra informacija, atskleidžianti rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų, tvarkymas, skirtas natūralaus asmens unikaliam identifikavimui, sveikatos būklės duomenys arba duomenys apie asmens lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.

Jūsų sutartinių santykių su Meetings bridge metu mes tvarkysime šio tipo duomenis tik šiais žemiau išvardytais atvejais ir visada remdamiesi tvirtu teisiniu pagrindu:

  • užtikrinant mūsų patalpų saugumą (vaizdo / biometriniai duomenys);
  • kai turime Jūsų sutikimą tai daryti konkrečiais tikslais (nuotraukos renginiuose ir jų skelbimas).

Jei pateiksite mums informaciją laisvąja forma (pvz., gyvenimo aprašymus dalyvavimui konkursuose), tam tikros specialių duomenų kategorijos, kurios nėra būtinos mūsų bendradarbiavimo tikslams, gali pasirodyti šiuose dokumentuose. Tokios informacijos tvarkymas nėra būtinas mūsų tikslams, todėl rekomenduojame riboti tokių duomenų kategorijų naudojimą šiuose dokumentuose. Tačiau, jei šie duomenys buvo pateikti Jūsų valia, mes juos traktuosime kaip ir bet kuriuos kitus duomenų kategorijas, aprašytas šiame privatumo pranešime.

2. Kaip mes naudojame Jūsų duomenis

Mes neimame ir neapdorojame Jūsų duomenų, nesudarę su Jumis aiškios informacijos apie tai. Mes tvarkome Jūsų duomenis remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:

  • Jūsų sutikimas. Pavyzdžiui, svetainės paraiškos formoje, kai suteikiate mums sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis.
  • Teisėtas interesas. Galime tvarkyti Jūsų duomenis, siekdami mūsų interesų, jei tai nepažeidžia Jūsų teisių.
  • Teisinė prievolė. Kai kuriuos Jūsų duomenis galime būti įpareigoti tvarkyti, kad atitiktume taikomus įstatymus ir reglamentus.

Teisėto intereso taikymas

Teisėtas interesas gali būti gana plačiai interpretuojamas. Siekiant aiškumo šiuo klausimu ir norint informuoti, ko galite tikėtis, mūsų teisėtus interesus apibrėžiame taip:

  • Verslo kontaktų ir išorinių ekspertų bazės palaikymas ir atnaujinimas;
  • Teigiamo išorinio Meetings bridge įvaizdžio kūrimas;
  • Mūsų paslaugų kokybės gerinimas;
  • Informacijos apsikeitimas tarp skirtingų Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai).
  • Mūsų klientų bazės plėtra;
  • Meetings bridge įtraukimas į naujas konkursų galimybes;
  • Kvalifikuotų išorinių ekspertų pritraukimas į Meetings bridge tinklą ir projektus.

Be to, turėsime galiojantį teisinį pagrindą Jūsų duomenų tvarkymui, kai:

  • Tvarkyti Jūsų duomenis būtina siekiant apsaugoti Jūsų arba kito asmens gyvybinius interesus;
  • Būtina vykdyti užduotį viešojo intereso labui arba naudojantis mums suteiktais oficialiais įgaliojimais.

Jūsų duomenis naudosime tik aukščiau išvardintiems interesams tol, kol jie neprieštarauja Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Šiuo atžvilgiu kiekvieną kartą, kai bus remiamasi šiais teisiniais pagrindais, atliksime pusiausvyros testą tarp šio intereso ir Jūsų teisių bei laisvių, kad pastarosios nebūtų nepagrįstai apribotos.

Žemiau pateikiami pagrindiniai tikslai, kuriems mes rinksime ir tvarkysime Jūsų duomenis:

Jei bendradarbiaujame su Jumis kaip klientu, mes tvarkome Jūsų duomenis siekdami:

  • formalizuoti mūsų santykius sutartimis;
  • suprasti ir užfiksuoti Jūsų poreikius ir užklausas;
  • valdyti paslaugą, kurią užsakėte iš mūsų, įskaitant susisiekimą su Jumis;
  • gauti mokėjimus už suteiktas paslaugas;
  • kurti statistiką, susijusią su mūsų paslaugų naudojimu;
  • susisiekti su Jumis tiesioginio rinkodaros tikslais ir pasiūlyti bendradarbiavimo galimybes;
  • užtikrinti mūsų darbo patalpų saugumą;
  • atsakyti į galimas projektų užklausas pasibaigus mūsų sutartiniams santykiams.

Jei bendradarbiaujame su Jumis kaip išoriniu ekspertu arba konsorciumo atstovu, mes tvarkome Jūsų duomenis siekdami:

  • palaikyti ekspertų duomenų bazę;
  • dalyvauti konkursuose ar projektuose, kuriuose Jūsų ekspertizė yra svarbi, ir įgyvendinti projektą;
  • informuoti Jus apie bendradarbiavimo galimybes;
  • atsakyti į rangovų užklausas, susijusias su Jūsų ekspertize;
  • palaikyti ryšį, kad užtikrintume mūsų bendrų projektų tęstinumą;
  • užtikrinti mūsų darbo patalpų saugumą.

 

3. Duomenų tvarkymo principai

3.1. Duomenų kiekio mažinimas ir tikslų apribojimas

Mes netvarkysime Jūsų duomenų taip, kad tai prieštarautų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba vėliau Jūsų patvirtintiems tikslams. Taip pat nesirinksime jokių duomenų, kurie nėra būtini šiems tikslams pasiekti. Jei atsirastų naujas duomenų tvarkymo tikslas, mes paprašysime Jūsų atskiro sutikimo.

3.2. Duomenų nepardavimas

Mes neparduosime ir neišnuomosime Jūsų duomenų. Jūsų duomenų neatskleisime, išskyrus atvejus, aprašytus šioje Privatumo Politikoje. Galime dalytis Jūsų duomenimis tarp Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai) tik šioje Privatumo Politikoje nurodytais būdais.

4. Duomenų saugojimas, laikymo trukmė ir ištrynimas

Meetings bridge užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir tvarkingai,  t. y. mūsų apskaitos sistemos administracinėje debesų kompiuterijos paskyroje ir mūsų vidaus valdymo sistemoje. Taip pat Jūsų informacija gali būti saugoma saugiuose įmonės el. pašto paskyrose, susijusiose su vidiniais duomenų perdavimais. Be to, mes saugome atitinkamus dokumentus (pvz., sutartis, sąskaitas faktūras) popierine forma tinkamose fizinėse saugojimo erdvėse.

Mes saugome Jūsų duomenis tik tiek, kiek reikia pagal šioje Privatumo Politikoje aprašytus tikslus. Mūsų duomenų išsaugojimo laikotarpiai remiasi kriterijais, įskaitant įstatymais nustatytus išsaugojimo laikotarpius, mūsų intelektinės nuosavybės ar nuosavybės teises, sutartinius reikalavimus, operacinius nurodymus ar poreikius bei galimas ir esamas teisines bylas.

5. Jūsų duomenų saugumas

Norėdami užtikrinti Jūsų duomenų saugumą teikiant mūsų paslaugas, mes įgyvendiname reikiamas technines, teisinius ir organizacines priemones, kad užtikrintume aukštą duomenų apsaugos lygį. Mes diegiame ir nuolat stebime išsamų prieigos teisių sistemą, kuri užtikrina, kad tik įgaliotas ir reikalingas personalas galėtų pasiekti duomenis tik teisėtais ir aiškiai apibrėžtais tikslais. Be to, visi susiję darbuotojai pasirašo konfidencialumo sutartis, kad užtikrintų dokumentų ir Jūsų pateiktos informacijos konfidencialumą.

6. Tarptautiniai duomenų perdavimai

Mūsų veiklos metu Jūsų duomenys gali būti perduoti į mūsų įmonių grupę (vidiniai duomenų perdavimai).

6.1. Vidiniai duomenų perdavimai grupėje

Meetings bridge sudaro kelios teisinės įmonės, sudarančios tai, kas vadinama įmonių grupe. Siekdami vykdyti mūsų veiklą, duomenų mainai gali vykti tam, kad:

  • atsakytume į Jūsų – kliento arba eksperto – užklausas ir poreikius;
  • teiktume paraiškas dėl konkursų pasiūlymų, kuriuose dalyvauja kitos Meetings bridge  biurai ir padaliniai;
  • pasidalytume patirtimi ir statistine informacija su kitais padaliniais.

Meetings bridge taiko visapusišką asmens duomenų apsaugos požiūrį, užtikrinantį savo klientų duomenų apsaugą, todėl užtikrinama, kad Jūs turėtumėte tas pačias garantijas ir teises visai grupėje.

6.2. Išoriniai duomenų perdavimai

Atliekant savo veiklą, Meetinsg bridge gali pasidalyti Jūsų duomenimis su subjektais už mūsų įmonių grupės ribų. Tai dažniausiai įvyksta su:

  • sutartiniais subjektais (privatūs įmonės arba viešosios institucijos), remiantis Jūsų aiškiu sutikimu arba vykdant sutartinius įsipareigojimus (pvz., dalyvaujant konkurse);
  • viešosiomis institucijomis arba teisėsaugos institucijomis, pagal užklausą ir vykdant teisinį reikalavimą;
  • trečiosiomis šalimis, teikiančiomis specifines paslaugas (pvz., apskaitos paslaugas).

6.3. Perdavimas už EEE ribų

Dalis Meetings bridge operacijų ir klientų gali būti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (ES valstybės narės + Islandija, Norvegija ir Lichtenšteinas). Todėl galime perduoti Jūsų asmens duomenis į šalis, kurioms Europos Komisija nėra priėmusi tinkamo sprendimo.

Siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, Meetings bridge naudojasi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurios sudaro BDAR suderinamą apsaugą tokiems perdavimams.

7. Jūsų teisės

7.1. Prieiga prie Jūsų duomenų (įskaitant perkeliamos formos duomenis)

Jūs turite teisę prašyti informacijos apie tai, kokius Jūsų duomenis tvarkome, gauti prieigą prie visų Jūsų duomenų ir gauti jų kopiją. Taip pat galite sužinoti, kiek laiko saugome Jūsų duomenis ir kam jie yra perduodami. Tačiau Jūsų teisė susipažinti su duomenimis gali būti apribota teisės aktais, kitų asmenų privatumo apsauga bei mūsų verslo ir veiklos praktikos reikalavimais. Mūsų žinios, verslo paslaptys, taip pat vidiniai vertinimai ir medžiaga gali būti neįtraukti į teisę susipažinti su duomenimis.

Jei duomenis naudojame remdamiesi Jūsų sutikimu arba sutartimi, ir šis duomenų tvarkymas yra automatizuotas, turite teisę gauti Jums pateiktų duomenų kopiją elektroniniu formatu.

7.2. Teisė ištaisyti ir ištrinti duomenis

Jei pastebėjote, kad turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar neaktualūs, turite teisę reikalauti, kad jie būtų ištaisyti arba ištrinti, laikantis galiojančių teisės aktų ir teisės tvarkyti duomenis apribojimų.

7.3. Teisė apriboti duomenų naudojimą

Jei manote, kad tvarkomi duomenys yra netikslūs ar neišsamūs arba jei prieštaraujate jų naudojimui, galite reikalauti apriboti jų naudojimą tik saugojimui, kol bus nustatytas jų tikslumas arba kol bus įvertinta, ar mūsų teisėti interesai yra svarbesni už Jūsų interesus.

7.4. Teisė į duomenų apdorojimo apribojimą

Turite teisę paprašyti apriboti Jūsų duomenų apdorojimą tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, turite teisę prašyti apriboti duomenų apdorojimą, jei ginčijate jų tikslumą ir mes turime šiek tiek laiko patikrinti jų tikslumą.

7.5. Teisė prieštarauti

Turite teisę prieštarauti Meetings bridge vykdomam Jūsų asmens duomenų tvarkymui, jei remiamės teisėtu interesu, vykdome viešąją užduotį arba naudojame duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.

7.6. Automatizuotas individualus sprendimų priėmimas

Taip pat turite teisę prieštarauti sprendimui, kuris priimamas tik automatizuoto apdorojimo, įskaitant profiliavimą, pagrindu. Tokiais atvejais, Meetings bridge užtikrins tinkamas priemones Jūsų teisių apsaugai, daugiausia teisę į žmogaus įsikišimą vertinant tokius atvejus.

Jums bus pranešta, jei bus priimami bet kokie automatizuoti sprendimai, susiję su Jūsų duomenimis.

7.7. Sutikimo atšaukimas

Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad ir toliau galime naudoti Jūsų asmens duomenis, jei tai būtina teisinių ar sutartinių įsipareigojimų vykdymui.

8. Tikslumas ir duomenų atnaujinimas

Mes nuolat atnaujiname Jūsų asmens duomenis, kol jie yra saugomi mūsų duomenų bazėje, kad užtikrintume geresnį jų atitikimą mūsų poreikiams. Jūs taip pat galite atnaujinti savo duomenis pranešdami apie tai Meetings bridge atstovui el. paštu info@meetingsbridge.lt

9. Privatumo pranešimo atnaujinimai

Šį privatumo pranešimą galime peržiūrėti ir atnaujinti. Jei pakeitimai reikšmingai paveiktų Jūsų teises, Jus apie tai informuosime. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie naujausias privatumo praktikas.

10. Kontaktiniai duomenys ir skundų pateikimas

Jei turite klausimų dėl Jūsų privatumo teisių ar kaip mes registruojame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mus adresu Vilhelmo Berbomo g. 10 – 223, LT-92221 Klaipėda arba el. paštu info@meetingsbridge.lt

Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome Jūsų duomenis, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai šiais kontaktais:

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Tel.: (8 5) 271 2804, El. paštas: ada@ada.lt

Privatumo politika darbuotojams ir buvusiems darbuotojams

Galioja nuo 2024-11-20

Bendradarbiaudami su UAB „Meetings bridge“ (toliau „Meetings bridge“), mes tvarkome Jūsų asmeninę informaciją („duomenys“). Tai darome siekdami nustatyti ir valdyti mūsų darbo bendradarbiavimą bei vykdyti savo veiklą ir įsipareigojimus kaip verslo valdymo konsultacijų įmonė.

Šiame kontekste mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, taikydami visas atitinkamas priemones pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679, geriau žinomą kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).

Šis privatumo pranešimas apibūdina, kaip Meetings bridge naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip užtikriname jų apsaugą ir kokios teisės Jums suteikiamos pagal įstatymus.

 

1. Duomenys, kuriuos mes renkame iš Jūsų

Mes renkame apie Jūsų duomenis įvairiais būdais. Kartais mes automatiškai renkame duomenis, kai sąveikaujate su mūsų svetaine, o kartais mes renkame duomenis tiesiogiai iš Jūsų.

1.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums

Mes renkame ir tvarkome Jūsų duomenis siekdami užtikrinti kasdienę mūsų verslo veiklą. Šie duomenys daugiausia pateikiami Jums sudarius sutartinius darbo santykius su Meetings bridge. Duomenys bus generuojami ir prašomi vėlesnėje darbo santykių eigoje, visada siekiant specifinio ir aiškiai apibrėžto tikslo:

  • Bendroji informacija (vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaita, parašas, asmens kodas, socialinio draudimo numeris, šeiminė padėtis, darbingumo gebėjimas (medicininės išvados));
  • Atlyginimų administravimas ir atlyginimų bei premijų apskaičiavimas (darbo valandos, atlyginimo tarifas, išlaidos, vertinimo rezultatai, metinis atlyginimas, atlyginimo ir premijų sumos, vaikų skaičius (gimimo liudijimai), motinystės atostogų informacija, ligos atostogos, atostogų trukmė ir laisvadieniai);
  • Mokymai, tobulinimas ir vertinimas (egzaminų ir vertinimo informacija, vertinimo rezultatai, asmeninio tobulėjimo plano informacija, atlyginimo didinimas, karjeros istorija);
  • Darbuotojo naudą teikiančios informacijos (vairuotojo pažymėjimo numeris ir informacija, geografinės vietos nustatymo duomenys (kelionės, atstumas, taksi ar nuomojamų automobilių naudojimas), darbinis telefono numeris ir informacija apie Jūsų skambučius ir duomenų naudojimą);
  • Verslo kelionės ir parama vizoms (paso informacija, nuotrauka, papildoma informacija, reikalinga ambasadoms);
  • Laiko apskaita (privalomi duomenys apima el. paštą, atlyginimą, pareigas, projekto kodus, dirbtas valandas, atostogas, laisvadienius, ligos atostogas, nuotrauką, telefono numerį. Pagal Jūsų sprendimą galite pateikti ir patirtį, Skype identifikatorių, sertifikatus, kalbas, išsilavinimą);
  • Vaizdo stebėjimas ir prieigos kontrolė į patalpas (prieigos kortelės numeris, įmonės pavadinimas, įėjimo ir išėjimo žurnalai, vaizdo įrašai);
  • Socialiniai aspektai ir publikacijos (nuotrauka ir kontaktinė informacija);
  • Gmail, Google Drive ir Dropbox naudojimas (paskutinio prisijungimo laikas, laisvos atminties vietos kiekis. Po sutarties pabaigos – prieigos prie Gmail, Google Drive ir Dropbox informacija);
  • Įdarbinimas ir darbuotojų atranka nuomos tikslais (pareigos, projektai, užimtumo rodikliai, atostogų informacija, verslo kelionių informacija, patirties ir dalyvavimo projektuose informacija);
  • Alumnų tinklo valdymas (vardas, pavardė, elektroninis paštas, telefono numeris, nuotrauka).

1.2. Automatiškai renkami duomenys

Kai naudojatės mūsų svetaine, galime automatiškai rinkti šiuos duomenis:

  • Įrenginio informacija: įrenginio modelis, operacinės sistemos informacija ir jos versija, unikalūs įrenginio identifikatoriai, įgalintos įrenginio prieinamumo funkcijos, mobiliojo ryšio operatorius ir tinklo informacija, įrenginio atminties duomenys, įrenginio sistemos versija;
  • Vietos informacija: IP adresas, laiko juosta, informacija apie Jūsų mobiliojo ryšio tiekėją;
  • Duomenys apie Jūsų naudojimąsi svetaine: įskaitant, bet neapsiribojant, naudojimosi dažnumą, svetainės sričių ir funkcijų, kurias pasiekiate, lankote ar naudojate, informaciją, taip pat sąveiką su tam tikromis funkcijomis.

Šiai ir kitai informacijai rinkti galime naudoti slapukus ir kitas sekimo technologijas. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų Politikoje.

Specialių kategorijų duomenys

Specialių kategorijų duomenys yra informacija, atskleidžianti rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų, tvarkymas, skirtas natūralaus asmens unikaliam identifikavimui, sveikatos būklės duomenys arba duomenys apie asmens lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.

Jūsų darbo santykių metu su Meetings bridge mes šiuos duomenis apdorosime tik ribotais atvejais, visada turėdami tvirtą teisėtą pagrindą:

  • sudaryti darbo sutartį ir paskirti socialines išmokas (sveikatos duomenys);
  • užtikrinti mūsų patalpų saugumą (vaizdo/biometriniai duomenys);
  • kai turime Jūsų sutikimą tai daryti (nuotraukos renginiuose ir jų publikavimas).

2. Kaip mes tvarkome Jūsų duomenis

Mes nerenkame ir netvarkome Jūsų duomenų, prieš tai apie tai nepranešę. Jūsų duomenis tvarkome remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:

  • Jūsų sutikimas. Pavyzdžiui, svetainės paraiškos formoje, kai suteikiate sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis.
  • Teisėtas interesas. Galime tvarkyti Jūsų duomenis, siekdami mūsų interesų, jei tai nepažeidžia Jūsų teisių.
  • Teisinė prievolė. Kai kuriuos Jūsų duomenis galime būti įpareigoti tvarkyti, kad atitiktume taikomus įstatymus ir reglamentus.
  • Sutartinių įsipareigojimų vykdymas su Jumis.

Teisėto intereso taikymas

Teisėtas interesas gali būti plačiai interpretuojamas kaip teisėtas pagrindas. Norėdami paaiškinti šį aspektą, mes laikome savo teisėtą interesą, susijusį su klientais ir išoriniais ekspertais, šiuos tikslus:

  • Klientų bazės plėtra;
  • Mūsų darbuotojų formavimas ir apmokymas;
  • Kvalifikuotų kandidatų įdarbinimas;
  • Teigiamo išorinio įvaizdžio kūrimas Meetings bridge;
  • Mūsų paslaugų kokybės gerinimas;
  • Informacijos apsikeitimas tarp skirtingų Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai).
  • Aktualios verslo kontaktų tinklo palaikymas.

Be to, turėsime galiojantį teisinį pagrindą Jūsų duomenų tvarkymui, kai:

  • Tvarkyti Jūsų duomenis būtina siekiant apsaugoti Jūsų arba kito asmens gyvybinius interesus;
  • Būtina vykdyti užduotį viešojo intereso labui arba naudojantis mums suteiktais oficialiais įgaliojimais.

Jūsų duomenis naudosime tik aukščiau išvardintiems interesams tol, kol jie neprieštarauja Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Šiuo atžvilgiu kiekvieną kartą, kai bus remiamasi šiais teisiniais pagrindais, atliksime pusiausvyros testą tarp šio intereso ir Jūsų teisių bei laisvių, kad pastarosios nebūtų nepagrįstai apribotos.

Žemiau pateikiamos pagrindinės priežastys, dėl kurių mes rinksime ir apdorosime Jūsų duomenis:

Jei esate dabartinis darbuotojas, mes apdorosime Jūsų duomenis siekdami:

  • sudaryti teisinį darbo santykių susitarimą su Jumis;
  • efektyviai valdyti darbo santykius su Jumis;
  • dalyvauti naujose verslo galimybėse;
  • atsakyti į klientų užklausas;
  • užtikrinti Jums tinkamas mokymo ir profesinio tobulėjimo galimybes;
  • įvertinti Jūsų darbo rezultatus;
  • motyvuoti ir pasiūlyti Jums paskatinimus bei naudą;
  • apskaičiuoti ir išmokėti Jūsų atlyginimą ir premijas;
  • kurti dinamišką socialinių tinklų buvimą ir reklamos tikslus;
  • kurti darbo susijusias statistikas;
  • užtikrinti darbo vietos saugumą.

Po darbo santykių pabaigos, mes apdorosime Jūsų duomenis siekdami:

  • palaikyti ryšį, kad užtikrintume sklandų mūsų projektų tęstinumą;
  • pasiūlyti bendradarbiavimo galimybes;
  • kviesti į alumnų susibūrimus.

3. Duomenų tvarkymo principai

3.1.  Duomenų kiekio mažinimas ir tikslų apribojimas

Mes netvarkysime Jūsų duomenų taip, kad tai prieštarautų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba vėliau Jūsų patvirtintiems tikslams. Taip pat nesirinksime jokių duomenų, kurie nėra būtini šiems tikslams pasiekti. Jei atsirastų naujas duomenų tvarkymo tikslas, mes paprašysime Jūsų atskiro sutikimo.

3.2. Duomenų nepardavimas

Mes neparduosime ir neišnuomosime Jūsų duomenų. Jūsų duomenų neatskleisime, išskyrus atvejus, aprašytus šioje Privatumo Politikoje. Galime dalytis Jūsų duomenimis tarp Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai) tik šioje Privatumo Politikoje nurodytais būdais.

4. Duomenų saugojimas, laikymas ir ištrynimas

Meetings bridge užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir tvarkingai,  t. y. mūsų apskaitos sistemos administracinėje debesų kompiuterijos paskyroje, atitinkamose žmogiškųjų išteklių vidinėse informacinėse sistemose ir mūsų vidaus valdymo sistemoje. Taip pat Jūsų informacija gali būti saugoma saugiuose įmonės el. pašto paskyrose, susijusiose su vidiniais duomenų perdavimais. Be to, mes saugome atitinkamus dokumentus (pvz., sutartis) popierine forma tinkamose fizinėse saugojimo erdvėse.

Mes užtikriname šių duomenų saugumą įgyvendindami išsamų prieigos teisių sistemą, kuri garantuoja, kad tik įgaliotas ir atitinkamas personalas galės prieiti prie šių duomenų tik teisėtais ir aiškiai apibrėžtais tikslais.

Mūsų duomenų laikymo laikotarpiai pagrįsti keliais aiškiai apibrėžtais kriterijais. Todėl pirmiausia duomenys bus saugomi tiek, kiek mes aktyviai siekiame vieno iš aukščiau išvardintų tikslų ir kol turime teisėtą pagrindą juos saugoti. Be to, duomenys bus saugomi siekiant atitikti teisės aktų nustatytus laikymo terminus, kuriuos reikalauja vietos teisės aktai.

Pasibaigus tikslams, Jūsų duomenys bus saugomi tik siekiant atsakyti į galimus ar numatomus teisminius ginčus.

5. Tarptautiniai duomenų perdavimai

Atliekant mūsų veiklą, Jūsų duomenys gali būti perduodami mūsų viduje, t.y. mūsų grupės įmonėse (Meetings bridge vidiniai-grupiniai perdavimai), tačiau taip pat gali būti dalijami su išoriniais partneriais (išorės grupės perdavimai).

5.1. Vidiniai duomenų perdavimai grupėje

Meetings bridge sudaro kelios teisinės įmonės, sudarančios tai, kas vadinama įmonių grupe. Siekdami vykdyti mūsų veiklą, duomenų mainai gali vykti tam, kad:

  • atsakytume į kliento užklausas ir poreikius;
  • bendrautume su kitų filialų darbuotojais;
  • teiktume paslaugas kitoms grupės įmonėms.

Meetings bridge taiko visapusišką asmens duomenų apsaugos požiūrį, užtikrinantį savo klientų duomenų apsaugą, todėl užtikrinama, kad Jūs turėtumėte tas pačias garantijas ir teises visai grupėje.

5.2. Išoriniai duomenų perdavimai

Atliekant savo veiklą, Meetings bridge gali dalytis Jūsų duomenimis su subjektais už mūsų įmonių grupės ribų. Tai dažniausiai vyksta su:

  • klientais, remiantis Jūsų aiškiu sutikimu arba įvykdant sutartinius ar teisinius įsipareigojimus (pvz., vykdant sutartį/projektą arba teikiant paraišką konkursui);
  • viešosiomis institucijomis arba teisėsaugos institucijomis, jų prašymu ir siekiant įvykdyti teisines prievoles (pvz., darbo inspekcija, konsulatai);
  • trečiosiomis šalimis, teikiančiomis paslaugas, susijusias su mūsų verslo tikslų vykdymu (pvz., telekomunikacijų įmonės, viešbučiai, kelionių agentūros).

Be duomenų perdavimo už savo įmonių grupės ribų, Meetings bridge taip pat gali gauti duomenis apie Jus iš trečiųjų šalių, su kuriomis turime sutartinius santykius:

  • iš klientų – atsiliepimai apie Jūsų atliktus užduotis;
  • iš paslaugų teikimo įmonių – duomenys apie Jūsų paslaugų, teikiamų kaip darbuotojo privilegijos, naudojimą (taksi, automobilio paslaugos, korporatyvinis mobilusis telefonas).

5.3. Perdavimas už EEE ribų

Dalis Meetings bridge operacijų ir klientų gali būti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (ES valstybės narės + Islandija, Norvegija ir Lichtenšteinas). Todėl galime perduoti Jūsų asmens duomenis į šalis, kurioms Europos Komisija nėra priėmusi tinkamo sprendimo.

Siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, Meetings bridge naudojasi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurios sudaro BDAR suderinamą apsaugą tokiems perdavimams.

6. Jūsų teisės

6.1. Prieiga prie Jūsų duomenų (įskaitant perkeliamos formos duomenis)

Jūs turite teisę prašyti informacijos apie tai, kokius Jūsų duomenis tvarkome, gauti prieigą prie visų Jūsų duomenų ir gauti jų kopiją. Taip pat galite sužinoti, kiek laiko saugome Jūsų duomenis ir kam jie yra perduodami. Tačiau Jūsų teisė susipažinti su duomenimis gali būti apribota teisės aktais, kitų asmenų privatumo apsauga bei mūsų verslo ir veiklos praktikos reikalavimais. Mūsų žinios, verslo paslaptys, taip pat vidiniai vertinimai ir medžiaga gali būti neįtraukti į teisę susipažinti su duomenimis.

Jei duomenis naudojame remdamiesi Jūsų sutikimu arba sutartimi, ir šis duomenų tvarkymas yra automatizuotas, turite teisę gauti Jums pateiktų duomenų kopiją elektroniniu formatu.

6.2. Teisė ištaisyti ir ištrinti duomenis

Jei pastebėjote, kad turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar neaktualūs, turite teisę reikalauti, kad jie būtų ištaisyti arba ištrinti, laikantis galiojančių teisės aktų ir teisės tvarkyti duomenis apribojimų.

6.3. Teisė apriboti duomenų naudojimą

Jei manote, kad tvarkomi duomenys yra netikslūs ar neišsamūs arba jei prieštaraujate jų naudojimui, galite reikalauti apriboti jų naudojimą tik saugojimui, kol bus nustatytas jų tikslumas arba kol bus įvertinta, ar mūsų teisėti interesai yra svarbesni už Jūsų interesus.

6.4. Teisė į duomenų apdorojimo apribojimą

Turite teisę paprašyti apriboti Jūsų duomenų apdorojimą tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, turite teisę prašyti apriboti duomenų apdorojimą, jei ginčijate jų tikslumą ir mes turime šiek tiek laiko patikrinti jų tikslumą.

6.5. Teisė prieštarauti

Turite teisę prieštarauti Meetings bridge vykdomam Jūsų asmens duomenų tvarkymui, jei remiamės teisėtu interesu, vykdome viešąją užduotį arba naudojame duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.

6.6. Automatizuotas individualus sprendimų priėmimas

Taip pat turite teisę prieštarauti sprendimui, kuris priimamas tik automatizuoto apdorojimo, įskaitant profiliavimą, pagrindu. Tokiais atvejais, Meetings bridge užtikrins tinkamas priemones Jūsų teisių apsaugai, daugiausia teisę į žmogaus įsikišimą vertinant tokius atvejus.

Jums bus pranešta, jei bus priimami bet kokie automatizuoti sprendimai, susiję su Jūsų duomenimis.

6.7. Sutikimo atšaukimas

Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad ir toliau galime naudoti Jūsų asmens duomenis, jei tai būtina teisinių ar sutarčių įsipareigojimų vykdymui.

7. Tikslumas ir duomenų atnaujinimas

Mes nuolat atnaujiname Jūsų asmens duomenis, kol jie yra saugomi mūsų duomenų bazėje, kad užtikrintume geresnį jų atitikimą mūsų poreikiams. Jūs taip pat galite atnaujinti savo duomenis pranešdami apie tai Meetings bridge atstovui el. paštu info@meetingsbridge.lt

8. Privatumo pranešimo atnaujinimai

Šį privatumo pranešimą galime peržiūrėti ir atnaujinti. Jei pakeitimai reikšmingai paveiktų Jūsų teises, Jus apie tai informuosime. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie naujausias privatumo praktikas.

9. Kontaktiniai duomenys ir skundų pateikimas

Jei turite klausimų dėl Jūsų privatumo teisių ar kaip mes registruojame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mus adresu Vilhelmo Berbomo g. 10 – 223, LT-92221 Klaipėda arba el. paštu info@meetingsbridge.lt

Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome Jūsų duomenis, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai šiais kontaktais:

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Tel.: (8 5) 271 2804, El. paštas: ada@ada.lt


 

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.