Galioja nuo 2024-11-20
Šios Privatumo Politikos tikslas – paaiškinti, kaip mes renkame ir naudojame Jūsų asmens duomenis („duomenys“), taip pat nustatyti Jūsų teises, susijusias su mūsų atliekamu Jūsų Duomenų tvarkymu.
Jūsų duomenis tvarko Meetings bridge grupės įmonės („mes“, „mus“, „mūsų“, „Meetings bridge“, „Bendrovė“). Meetings bridge bendrai administruoja Jūsų duomenis.
Mes tvarkome duomenis vadovaudamiesi Duomenų apsaugos reglamentuose nustatytomis taisyklėmis, įskaitant Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. Reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, panaikinant Direktyvą 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, BDAR), taip pat vietos teisės aktais, parengtais remiantis BDAR.
Mes užtikriname Jūsų duomenų konfidencialumą ir saugome juos nuo neteisėtos prieigos, laikydamiesi pirmiau nurodytų teisės aktų.
Ši Privatumo Politika taikoma visiems duomenims, kuriuos surenka Bendrovė, nesvarbu, ar jie gauti per Meetings bridge svetainę, ar kitais būdais. Jei to reikalauja vietos teisės aktai, ši Privatumo Politika gali būti papildyta.
Meetings bridge svetainėje gali būti nuorodų į mūsų partnerių tinklų ir (arba) susijusių įmonių svetaines. Atkreipiame dėmesį, kad šios svetainės turi savo Privatumo Politikas, už kurias mes neprisiimame atsakomybės.
Ši Privatumo Politika gali būti kartais atnaujinama.
Galioja nuo 2024-11-20
Kai pateikiate paraišką dėl atviros pozicijos arba kitokio pobūdžio paraišką UAB „Meetings bridge“ (toliau „Meetings bridge“), mes tvarkome informaciją apie Jus („asmens duomenis“), siekdami įvertinti Jūsų profilio ir įgūdžių atitiktį mūsų žmogiškųjų išteklių poreikiams.
Šiame kontekste mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, taikydami visas atitinkamas priemones pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679, geriau žinomą kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).
Šis privatumo pranešimas apibūdina, kaip Meetings bridge naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip užtikriname jų apsaugą ir kokios teisės Jums suteikiamos pagal įstatymus.
1. Jūsų duomenys, kuriuos mes renkame
Mes renkame Jūsų duomenis įvairiais būdais. Kartais duomenis renkame automatiškai, kai sąveikaujate su mūsų svetaine, o kartais juos surenkame tiesiogiai iš Jūsų, kai užpildote paraiškos formą mūsų svetainėje.
1.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums
Mes renkame ir tvarkome Jūsų duomenis, siekdami efektyviai valdyti įdarbinimo procesą. Šiuos duomenis dažniausiai pateikiate patys, kai kreipiatės dėl laisvos darbo vietos arba pateikiate atitinkamą paraišką.
Įgyvendindami įdarbinimo procedūras, tvarkome keletą duomenų kategorijų. Šie duomenys gaunami iš Jūsų pateiktų dokumentų, daugiausia iš Jūsų gyvenimo aprašymo („CV“) ir motyvacinio laiško. Kadangi šie dokumentai yra laisvos formos, tvarkomų duomenų kategorijos gali apimti, bet neapsiriboti:
1.2. Automatiškai renkami duomenys
Kai naudojatės mūsų svetaine, galime automatiškai rinkti šiuos duomenis:
Šiai ir kitai informacijai rinkti galime naudoti slapukus ir kitas sekimo technologijas. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų Politikoje.
Be to, įdarbinimo proceso metu galime paprašyti papildomų duomenų, daugiausia susijusių su atrankos proceso etapais (pvz., rašytiniais testais, pokalbiais).
Specialiųjų kategorijų duomenys
Specialių kategorijų duomenys yra informacija, atskleidžianti rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų, tvarkymas, skirtas natūralaus asmens unikaliam identifikavimui, sveikatos būklės duomenys arba duomenys apie asmens lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.
Vertinimo tikslais Meetings bridge naudoja jautrių kategorijų duomenis tik tam, kad užtikrintų lygių galimybių principą. Tačiau, kaip minėta anksčiau, dėl laisvos formos paraiškų dokumentų, Jūsų pateikti dokumentai gali apimti tam tikras jautrių duomenų kategorijas. Tokių duomenų tvarkymas nėra būtinas, todėl rekomenduojame kandidatams vengti pateikti šios kategorijos duomenis.
Kitais atvejais šio tipo duomenis tvarkysime tik ribotais atvejais ir visada griežtai laikydamiesi teisinio pagrindo. Dažniausiai tai bus daroma siekiant užtikrinti mūsų patalpų saugumą rašytinių ir žodinių vertinimų metu (renkant vaizdo stebėjimo duomenis).
2. Kaip mes tvarkome Jūsų duomenis
Mes nerenkame ir netvarkome Jūsų duomenų, prieš tai apie tai nepranešę. Jūsų duomenis tvarkome remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:
Teisėto intereso taikymas
Teisėto intereso siekimas bus pagrindinis teisinis pagrindas, taikomas kandidatų duomenų tvarkymui. Tačiau teisėtas interesas gali būti gana plačiai interpretuojamas. Siekiant aiškumo šiuo klausimu ir norint informuoti, ko galite tikėtis, mūsų teisėtus interesus apibrėžiame taip:
Be to, turėsime galiojantį teisinį pagrindą Jūsų duomenų tvarkymui, kai:
Jūsų duomenis naudosime tik aukščiau išvardintiems interesams tol, kol jie neprieštarauja Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Šiuo atžvilgiu kiekvieną kartą, kai bus remiamasi šiais teisiniais pagrindais, atliksime pusiausvyros testą tarp šio intereso ir Jūsų teisių bei laisvių, kad pastarosios nebūtų nepagrįstai apribotos.
3. Tvarkymo principai
3.1. Duomenų kiekio mažinimas ir tikslų apribojimas
Mes netvarkysime Jūsų duomenų taip, kad tai prieštarautų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba vėliau Jūsų patvirtintiems tikslams. Taip pat nesirinksime jokių duomenų, kurie nėra būtini šiems tikslams pasiekti. Jei atsirastų naujas duomenų tvarkymo tikslas, mes paprašysime Jūsų atskiro sutikimo.
3.2. Duomenų nepardavimas
Mes neparduosime ir neišnuomosime Jūsų duomenų. Jūsų duomenų neatskleisime, išskyrus atvejus, aprašytus šioje Privatumo Politikoje. Galime dalytis Jūsų duomenimis tarp Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai) tik šioje Privatumo Politikoje nurodytais būdais.
4. Duomenų saugojimas, laikymo trukmė ir ištrynimas
Meetings bridge užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir tvarkingai, būtent atitinkamose vidaus žmogiškųjų išteklių informacinėse sistemose bei mūsų administracinėse debesijos paskyrose. Taip pat Jūsų informacija gali būti saugoma saugiuose įmonės el. pašto paskyrose, susijusiose su vidiniais duomenų perdavimais. Be to, atitinkami dokumentai (pvz., CV, motyvaciniai laiškai) gali būti saugomi popieriniu formatu tinkamose fizinėse saugyklose.
Jūsų duomenų saugumą užtikriname įgyvendindami griežtą prieigos teisių sistemą, kuri leidžia prieiti tik įgaliotiems ir atitinkamiems darbuotojams, griežtai apibrėžtais tikslais.
Mūsų duomenų saugojimo laikotarpiai grindžiami keliais aiškiais kriterijais. Todėl duomenys bus saugomi tol, kol siekiame vieno iš aukščiau išvardytų tikslų ir turime tam galiojantį teisinį pagrindą.
Pasibaigus šiems tikslams, duomenys bus saugomi tik siekiant atsakyti į galimus arba esamus teisminius ginčus.
Jūsų sutikimu galime saugoti Jūsų duomenis tam, kad galėtume su Jumis susisiekti, jei atsirastų panaši laisva darbo vieta.
5. Asmens duomenų perdavimas
Savo veiklos eigoje Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami mūsų įmonių grupei arba kitiems išoriniams subjektams.
5.1. Vidinis duomenų perdavimas grupės įmonėse
Meetings bridge priklauso įmonių grupei, kurios bendrai vadinamos įmonių grupe. Jūsų sutikimu galime dalintis Jūsų asmens duomenimis su kitomis šios grupės įmonėmis, jei Jūsų profilis atitinka jų poreikius.
Meetings bridge taiko visapusišką asmens duomenų apsaugos požiūrį, todėl užtikrina, kad visa grupė laikytųsi tų pačių garantijų ir suteiktų Jums vienodas teises.
5.2. Perdavimas už EEE ribų
Dalis Meetings bridge operacijų ir klientų gali būti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (ES valstybės narės + Islandija, Norvegija ir Lichtenšteinas). Todėl galime perduoti Jūsų asmens duomenis į šalis, kurioms Europos Komisija nėra priėmusi tinkamo sprendimo.
Siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, Meetings bridge naudojasi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurios sudaro BDAR suderinamą apsaugą tokiems perdavimams.
6. Jūsų teisės
6.1. Prieiga prie Jūsų duomenų (įskaitant perkeliamos formos duomenis)
Jūs turite teisę prašyti informacijos apie tai, kokius Jūsų duomenis tvarkome, gauti prieigą prie visų Jūsų duomenų ir gauti jų kopiją. Taip pat galite sužinoti, kiek laiko saugome Jūsų duomenis ir kam jie yra perduodami. Tačiau Jūsų teisė susipažinti su duomenimis gali būti apribota teisės aktais, kitų asmenų privatumo apsauga bei mūsų verslo ir veiklos praktikos reikalavimais. Mūsų žinios, verslo paslaptys, taip pat vidiniai vertinimai ir medžiaga gali būti neįtraukti į teisę susipažinti su duomenimis.
Jei duomenis naudojame remdamiesi Jūsų sutikimu arba sutartimi, ir šis duomenų tvarkymas yra automatizuotas, turite teisę gauti Jums pateiktų duomenų kopiją elektroniniu formatu.
6.2. Teisė ištaisyti ir ištrinti duomenis
Jei pastebėjote, kad turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar neaktualūs, turite teisę reikalauti, kad jie būtų ištaisyti arba ištrinti, laikantis galiojančių teisės aktų ir teisės tvarkyti duomenis apribojimų.
6.3. Teisė į duomenų apdorojimo apribojimą
Turite teisę paprašyti apriboti Jūsų duomenų apdorojimą tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, turite teisę prašyti apriboti duomenų apdorojimą, jei ginčijate jų tikslumą ir mes turime šiek tiek laiko patikrinti jų tikslumą.
6.4. Teisė prieštarauti
Turite teisę prieštarauti Meetings bridge vykdomam Jūsų asmens duomenų tvarkymui, jei remiamės teisėtu interesu, vykdome viešąją užduotį arba naudojame duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.
6.5. Automatizuotas individualus sprendimų priėmimas
Taip pat turite teisę prieštarauti sprendimui, kuris priimamas tik automatizuoto apdorojimo, įskaitant profiliavimą, pagrindu. Tokiais atvejais, Meetings bridge užtikrins tinkamas priemones Jūsų teisių apsaugai, daugiausia teisę į žmogaus įsikišimą vertinant tokius atvejus.
Jums bus pranešta, jei bus priimami bet kokie automatizuoti sprendimai, susiję su Jūsų duomenimis.
6.6. Sutikimo atšaukimas
Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad ir toliau galime naudoti Jūsų asmens duomenis, jei tai būtina teisinių ar sutartinių įsipareigojimų vykdymui.
7. Tikslumas ir duomenų atnaujinimas
Mes nuolat atnaujiname Jūsų asmens duomenis, kol jie yra saugomi mūsų duomenų bazėje, kad užtikrintume geresnį jų atitikimą mūsų poreikiams. Jūs taip pat galite atnaujinti savo duomenis pranešdami apie tai Meetings bridge atstovui el. paštu info@meetingsbridge.lt
8. Privatumo pranešimo atnaujinimai
Šį privatumo pranešimą galime peržiūrėti ir atnaujinti. Jei pakeitimai reikšmingai paveiktų Jūsų teises, Jus apie tai informuosime. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie naujausias privatumo praktikas.
9. Kontaktiniai duomenys ir skundų pateikimas
Jei turite klausimų dėl Jūsų privatumo teisių ar kaip mes registruojame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mus adresu Vilhelmo Berbomo g. 10 – 223, LT-92221 Klaipėda arba el. paštu info@meetingsbridge.lt
Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome Jūsų duomenis, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai šiais kontaktais:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Tel.: (8 5) 271 2804, El. paštas: ada@ada.lt
Galioja nuo 2024-11-20
Bendradarbiaudami su UAB „Meetings bridge“ (toliau „Meetings bridge“), mes tvarkome asmeninę informaciją apie Jus kaip išorinį ekspertą arba klientą („duomenys“), priklausomai nuo apie mūsų verslo santykių esmę.
Terminas „klientas“ apima tiek klientus, kuriuos atstovauja fizinis asmuo (individualūs verslo teikėjai), tiek juridinių asmenų darbuotojus ir atstovus, su kuriais mes įtraukiame į verslo santykius. Duomenų tvarkymas vyksta siekiant užmegzti ir valdyti operacijas bei įsipareigojimus Jums.
Terminas „išorinis ekspertas“ apima fizinius asmenis, kurie bendradarbiauja su mumis tiesiogiai verslo vystymo ar projektų įgyvendinimo tikslais, arba juridinių asmenų darbuotojus ir atstovus, su kuriais mes įsitraukiame į tokius verslo santykius.
Šiame kontekste mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, taikydami visas atitinkamas priemones pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679, geriau žinomą kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).
Šis privatumo pranešimas apibūdina, kaip Meetings bridge naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip užtikriname jų apsaugą ir kokios teisės Jums suteikiamos pagal įstatymus.
1. Duomenys, kuriuos renkame iš Jūsų
Tam tikrose situacijose Jūs galite pateikti mums duomenis (pvz., duomenų bazių pavidalu), kad galėtume suteikti paslaugą Jums. Duomenų kategorijos ir tikslai gali skirtis pagal informaciją, esančią šiose duomenų bazėse. Todėl šiose situacijose Meetings bridge taps duomenų tvarkytoju ir reikės iš Jūsų konkrečių nurodymų, kad galėtume tvarkyti šiuos duomenis (pvz., duomenų tvarkymo sutarties forma).
Mes renkame duomenis apie Jus įvairiais būdais. Kartais duomenis renkame automatiškai, kai Jūs sąveikaujate su mūsų svetaine, o kartais juos renkame tiesiogiai iš Jūsų.
1.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums
Mes renkame ir tvarkome Jūsų duomenis, kad užtikrintume kasdienę mūsų verslo veiklą. Šie duomenys dažniausiai pateikiami, kai užmezgate verslo santykius su mumis. Duomenys bus sugeneruoti ir prašomi tolimesnės mūsų sutartinės ar neformalinės bendradarbiavimo metu, visada siekiant konkretaus ir aiškiai apibrėžto tikslo.
Surinktų duomenų apimtis priklausys nuo mūsų bendradarbiavimo tikslo su Jumis, tačiau daugeliu atvejų jie apims šias kategorijas:
1.2. Automatiškai renkami duomenys
Kai prisijungiate prie mūsų svetainės, mes galime automatiškai surinkti šią informaciją:
Siekiant surinkti šiuos ir kitus duomenis, galime naudoti slapukus ir kitas sekimo technologijas. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų Politikoje.
Specialiųjų kategorijų duomenys
Specialių kategorijų duomenys yra informacija, atskleidžianti rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų, tvarkymas, skirtas natūralaus asmens unikaliam identifikavimui, sveikatos būklės duomenys arba duomenys apie asmens lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.
Jūsų sutartinių santykių su Meetings bridge metu mes tvarkysime šio tipo duomenis tik šiais žemiau išvardytais atvejais ir visada remdamiesi tvirtu teisiniu pagrindu:
Jei pateiksite mums informaciją laisvąja forma (pvz., gyvenimo aprašymus dalyvavimui konkursuose), tam tikros specialių duomenų kategorijos, kurios nėra būtinos mūsų bendradarbiavimo tikslams, gali pasirodyti šiuose dokumentuose. Tokios informacijos tvarkymas nėra būtinas mūsų tikslams, todėl rekomenduojame riboti tokių duomenų kategorijų naudojimą šiuose dokumentuose. Tačiau, jei šie duomenys buvo pateikti Jūsų valia, mes juos traktuosime kaip ir bet kuriuos kitus duomenų kategorijas, aprašytas šiame privatumo pranešime.
2. Kaip mes naudojame Jūsų duomenis
Mes neimame ir neapdorojame Jūsų duomenų, nesudarę su Jumis aiškios informacijos apie tai. Mes tvarkome Jūsų duomenis remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:
Teisėto intereso taikymas
Teisėtas interesas gali būti gana plačiai interpretuojamas. Siekiant aiškumo šiuo klausimu ir norint informuoti, ko galite tikėtis, mūsų teisėtus interesus apibrėžiame taip:
Be to, turėsime galiojantį teisinį pagrindą Jūsų duomenų tvarkymui, kai:
Jūsų duomenis naudosime tik aukščiau išvardintiems interesams tol, kol jie neprieštarauja Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Šiuo atžvilgiu kiekvieną kartą, kai bus remiamasi šiais teisiniais pagrindais, atliksime pusiausvyros testą tarp šio intereso ir Jūsų teisių bei laisvių, kad pastarosios nebūtų nepagrįstai apribotos.
Žemiau pateikiami pagrindiniai tikslai, kuriems mes rinksime ir tvarkysime Jūsų duomenis:
Jei bendradarbiaujame su Jumis kaip klientu, mes tvarkome Jūsų duomenis siekdami:
Jei bendradarbiaujame su Jumis kaip išoriniu ekspertu arba konsorciumo atstovu, mes tvarkome Jūsų duomenis siekdami:
3. Duomenų tvarkymo principai
3.1. Duomenų kiekio mažinimas ir tikslų apribojimas
Mes netvarkysime Jūsų duomenų taip, kad tai prieštarautų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba vėliau Jūsų patvirtintiems tikslams. Taip pat nesirinksime jokių duomenų, kurie nėra būtini šiems tikslams pasiekti. Jei atsirastų naujas duomenų tvarkymo tikslas, mes paprašysime Jūsų atskiro sutikimo.
3.2. Duomenų nepardavimas
Mes neparduosime ir neišnuomosime Jūsų duomenų. Jūsų duomenų neatskleisime, išskyrus atvejus, aprašytus šioje Privatumo Politikoje. Galime dalytis Jūsų duomenimis tarp Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai) tik šioje Privatumo Politikoje nurodytais būdais.
4. Duomenų saugojimas, laikymo trukmė ir ištrynimas
Meetings bridge užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir tvarkingai, t. y. mūsų apskaitos sistemos administracinėje debesų kompiuterijos paskyroje ir mūsų vidaus valdymo sistemoje. Taip pat Jūsų informacija gali būti saugoma saugiuose įmonės el. pašto paskyrose, susijusiose su vidiniais duomenų perdavimais. Be to, mes saugome atitinkamus dokumentus (pvz., sutartis, sąskaitas faktūras) popierine forma tinkamose fizinėse saugojimo erdvėse.
Mes saugome Jūsų duomenis tik tiek, kiek reikia pagal šioje Privatumo Politikoje aprašytus tikslus. Mūsų duomenų išsaugojimo laikotarpiai remiasi kriterijais, įskaitant įstatymais nustatytus išsaugojimo laikotarpius, mūsų intelektinės nuosavybės ar nuosavybės teises, sutartinius reikalavimus, operacinius nurodymus ar poreikius bei galimas ir esamas teisines bylas.
5. Jūsų duomenų saugumas
Norėdami užtikrinti Jūsų duomenų saugumą teikiant mūsų paslaugas, mes įgyvendiname reikiamas technines, teisinius ir organizacines priemones, kad užtikrintume aukštą duomenų apsaugos lygį. Mes diegiame ir nuolat stebime išsamų prieigos teisių sistemą, kuri užtikrina, kad tik įgaliotas ir reikalingas personalas galėtų pasiekti duomenis tik teisėtais ir aiškiai apibrėžtais tikslais. Be to, visi susiję darbuotojai pasirašo konfidencialumo sutartis, kad užtikrintų dokumentų ir Jūsų pateiktos informacijos konfidencialumą.
6. Tarptautiniai duomenų perdavimai
Mūsų veiklos metu Jūsų duomenys gali būti perduoti į mūsų įmonių grupę (vidiniai duomenų perdavimai).
6.1. Vidiniai duomenų perdavimai grupėje
Meetings bridge sudaro kelios teisinės įmonės, sudarančios tai, kas vadinama įmonių grupe. Siekdami vykdyti mūsų veiklą, duomenų mainai gali vykti tam, kad:
Meetings bridge taiko visapusišką asmens duomenų apsaugos požiūrį, užtikrinantį savo klientų duomenų apsaugą, todėl užtikrinama, kad Jūs turėtumėte tas pačias garantijas ir teises visai grupėje.
6.2. Išoriniai duomenų perdavimai
Atliekant savo veiklą, Meetinsg bridge gali pasidalyti Jūsų duomenimis su subjektais už mūsų įmonių grupės ribų. Tai dažniausiai įvyksta su:
6.3. Perdavimas už EEE ribų
Dalis Meetings bridge operacijų ir klientų gali būti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (ES valstybės narės + Islandija, Norvegija ir Lichtenšteinas). Todėl galime perduoti Jūsų asmens duomenis į šalis, kurioms Europos Komisija nėra priėmusi tinkamo sprendimo.
Siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, Meetings bridge naudojasi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurios sudaro BDAR suderinamą apsaugą tokiems perdavimams.
7. Jūsų teisės
7.1. Prieiga prie Jūsų duomenų (įskaitant perkeliamos formos duomenis)
Jūs turite teisę prašyti informacijos apie tai, kokius Jūsų duomenis tvarkome, gauti prieigą prie visų Jūsų duomenų ir gauti jų kopiją. Taip pat galite sužinoti, kiek laiko saugome Jūsų duomenis ir kam jie yra perduodami. Tačiau Jūsų teisė susipažinti su duomenimis gali būti apribota teisės aktais, kitų asmenų privatumo apsauga bei mūsų verslo ir veiklos praktikos reikalavimais. Mūsų žinios, verslo paslaptys, taip pat vidiniai vertinimai ir medžiaga gali būti neįtraukti į teisę susipažinti su duomenimis.
Jei duomenis naudojame remdamiesi Jūsų sutikimu arba sutartimi, ir šis duomenų tvarkymas yra automatizuotas, turite teisę gauti Jums pateiktų duomenų kopiją elektroniniu formatu.
7.2. Teisė ištaisyti ir ištrinti duomenis
Jei pastebėjote, kad turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar neaktualūs, turite teisę reikalauti, kad jie būtų ištaisyti arba ištrinti, laikantis galiojančių teisės aktų ir teisės tvarkyti duomenis apribojimų.
7.3. Teisė apriboti duomenų naudojimą
Jei manote, kad tvarkomi duomenys yra netikslūs ar neišsamūs arba jei prieštaraujate jų naudojimui, galite reikalauti apriboti jų naudojimą tik saugojimui, kol bus nustatytas jų tikslumas arba kol bus įvertinta, ar mūsų teisėti interesai yra svarbesni už Jūsų interesus.
7.4. Teisė į duomenų apdorojimo apribojimą
Turite teisę paprašyti apriboti Jūsų duomenų apdorojimą tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, turite teisę prašyti apriboti duomenų apdorojimą, jei ginčijate jų tikslumą ir mes turime šiek tiek laiko patikrinti jų tikslumą.
7.5. Teisė prieštarauti
Turite teisę prieštarauti Meetings bridge vykdomam Jūsų asmens duomenų tvarkymui, jei remiamės teisėtu interesu, vykdome viešąją užduotį arba naudojame duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.
7.6. Automatizuotas individualus sprendimų priėmimas
Taip pat turite teisę prieštarauti sprendimui, kuris priimamas tik automatizuoto apdorojimo, įskaitant profiliavimą, pagrindu. Tokiais atvejais, Meetings bridge užtikrins tinkamas priemones Jūsų teisių apsaugai, daugiausia teisę į žmogaus įsikišimą vertinant tokius atvejus.
Jums bus pranešta, jei bus priimami bet kokie automatizuoti sprendimai, susiję su Jūsų duomenimis.
7.7. Sutikimo atšaukimas
Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad ir toliau galime naudoti Jūsų asmens duomenis, jei tai būtina teisinių ar sutartinių įsipareigojimų vykdymui.
8. Tikslumas ir duomenų atnaujinimas
Mes nuolat atnaujiname Jūsų asmens duomenis, kol jie yra saugomi mūsų duomenų bazėje, kad užtikrintume geresnį jų atitikimą mūsų poreikiams. Jūs taip pat galite atnaujinti savo duomenis pranešdami apie tai Meetings bridge atstovui el. paštu info@meetingsbridge.lt
9. Privatumo pranešimo atnaujinimai
Šį privatumo pranešimą galime peržiūrėti ir atnaujinti. Jei pakeitimai reikšmingai paveiktų Jūsų teises, Jus apie tai informuosime. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie naujausias privatumo praktikas.
10. Kontaktiniai duomenys ir skundų pateikimas
Jei turite klausimų dėl Jūsų privatumo teisių ar kaip mes registruojame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mus adresu Vilhelmo Berbomo g. 10 – 223, LT-92221 Klaipėda arba el. paštu info@meetingsbridge.lt
Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome Jūsų duomenis, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai šiais kontaktais:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Tel.: (8 5) 271 2804, El. paštas: ada@ada.lt
Galioja nuo 2024-11-20
Bendradarbiaudami su UAB „Meetings bridge“ (toliau „Meetings bridge“), mes tvarkome Jūsų asmeninę informaciją („duomenys“). Tai darome siekdami nustatyti ir valdyti mūsų darbo bendradarbiavimą bei vykdyti savo veiklą ir įsipareigojimus kaip verslo valdymo konsultacijų įmonė.
Šiame kontekste mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, taikydami visas atitinkamas priemones pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679, geriau žinomą kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).
Šis privatumo pranešimas apibūdina, kaip Meetings bridge naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip užtikriname jų apsaugą ir kokios teisės Jums suteikiamos pagal įstatymus.
1. Duomenys, kuriuos mes renkame iš Jūsų
Mes renkame apie Jūsų duomenis įvairiais būdais. Kartais mes automatiškai renkame duomenis, kai sąveikaujate su mūsų svetaine, o kartais mes renkame duomenis tiesiogiai iš Jūsų.
1.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai mums
Mes renkame ir tvarkome Jūsų duomenis siekdami užtikrinti kasdienę mūsų verslo veiklą. Šie duomenys daugiausia pateikiami Jums sudarius sutartinius darbo santykius su Meetings bridge. Duomenys bus generuojami ir prašomi vėlesnėje darbo santykių eigoje, visada siekiant specifinio ir aiškiai apibrėžto tikslo:
1.2. Automatiškai renkami duomenys
Kai naudojatės mūsų svetaine, galime automatiškai rinkti šiuos duomenis:
Šiai ir kitai informacijai rinkti galime naudoti slapukus ir kitas sekimo technologijas. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų Politikoje.
Specialių kategorijų duomenys
Specialių kategorijų duomenys yra informacija, atskleidžianti rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių duomenų, biometrinių duomenų, tvarkymas, skirtas natūralaus asmens unikaliam identifikavimui, sveikatos būklės duomenys arba duomenys apie asmens lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.
Jūsų darbo santykių metu su Meetings bridge mes šiuos duomenis apdorosime tik ribotais atvejais, visada turėdami tvirtą teisėtą pagrindą:
2. Kaip mes tvarkome Jūsų duomenis
Mes nerenkame ir netvarkome Jūsų duomenų, prieš tai apie tai nepranešę. Jūsų duomenis tvarkome remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:
Teisėto intereso taikymas
Teisėtas interesas gali būti plačiai interpretuojamas kaip teisėtas pagrindas. Norėdami paaiškinti šį aspektą, mes laikome savo teisėtą interesą, susijusį su klientais ir išoriniais ekspertais, šiuos tikslus:
Be to, turėsime galiojantį teisinį pagrindą Jūsų duomenų tvarkymui, kai:
Jūsų duomenis naudosime tik aukščiau išvardintiems interesams tol, kol jie neprieštarauja Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Šiuo atžvilgiu kiekvieną kartą, kai bus remiamasi šiais teisiniais pagrindais, atliksime pusiausvyros testą tarp šio intereso ir Jūsų teisių bei laisvių, kad pastarosios nebūtų nepagrįstai apribotos.
Žemiau pateikiamos pagrindinės priežastys, dėl kurių mes rinksime ir apdorosime Jūsų duomenis:
Jei esate dabartinis darbuotojas, mes apdorosime Jūsų duomenis siekdami:
Po darbo santykių pabaigos, mes apdorosime Jūsų duomenis siekdami:
3. Duomenų tvarkymo principai
3.1. Duomenų kiekio mažinimas ir tikslų apribojimas
Mes netvarkysime Jūsų duomenų taip, kad tai prieštarautų tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba vėliau Jūsų patvirtintiems tikslams. Taip pat nesirinksime jokių duomenų, kurie nėra būtini šiems tikslams pasiekti. Jei atsirastų naujas duomenų tvarkymo tikslas, mes paprašysime Jūsų atskiro sutikimo.
3.2. Duomenų nepardavimas
Mes neparduosime ir neišnuomosime Jūsų duomenų. Jūsų duomenų neatskleisime, išskyrus atvejus, aprašytus šioje Privatumo Politikoje. Galime dalytis Jūsų duomenimis tarp Meetings bridge grupės įmonių (vidiniai duomenų perdavimai) tik šioje Privatumo Politikoje nurodytais būdais.
4. Duomenų saugojimas, laikymas ir ištrynimas
Meetings bridge užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir tvarkingai, t. y. mūsų apskaitos sistemos administracinėje debesų kompiuterijos paskyroje, atitinkamose žmogiškųjų išteklių vidinėse informacinėse sistemose ir mūsų vidaus valdymo sistemoje. Taip pat Jūsų informacija gali būti saugoma saugiuose įmonės el. pašto paskyrose, susijusiose su vidiniais duomenų perdavimais. Be to, mes saugome atitinkamus dokumentus (pvz., sutartis) popierine forma tinkamose fizinėse saugojimo erdvėse.
Mes užtikriname šių duomenų saugumą įgyvendindami išsamų prieigos teisių sistemą, kuri garantuoja, kad tik įgaliotas ir atitinkamas personalas galės prieiti prie šių duomenų tik teisėtais ir aiškiai apibrėžtais tikslais.
Mūsų duomenų laikymo laikotarpiai pagrįsti keliais aiškiai apibrėžtais kriterijais. Todėl pirmiausia duomenys bus saugomi tiek, kiek mes aktyviai siekiame vieno iš aukščiau išvardintų tikslų ir kol turime teisėtą pagrindą juos saugoti. Be to, duomenys bus saugomi siekiant atitikti teisės aktų nustatytus laikymo terminus, kuriuos reikalauja vietos teisės aktai.
Pasibaigus tikslams, Jūsų duomenys bus saugomi tik siekiant atsakyti į galimus ar numatomus teisminius ginčus.
5. Tarptautiniai duomenų perdavimai
Atliekant mūsų veiklą, Jūsų duomenys gali būti perduodami mūsų viduje, t.y. mūsų grupės įmonėse (Meetings bridge vidiniai-grupiniai perdavimai), tačiau taip pat gali būti dalijami su išoriniais partneriais (išorės grupės perdavimai).
Meetings bridge sudaro kelios teisinės įmonės, sudarančios tai, kas vadinama įmonių grupe. Siekdami vykdyti mūsų veiklą, duomenų mainai gali vykti tam, kad:
Meetings bridge taiko visapusišką asmens duomenų apsaugos požiūrį, užtikrinantį savo klientų duomenų apsaugą, todėl užtikrinama, kad Jūs turėtumėte tas pačias garantijas ir teises visai grupėje.
5.2. Išoriniai duomenų perdavimai
Atliekant savo veiklą, Meetings bridge gali dalytis Jūsų duomenimis su subjektais už mūsų įmonių grupės ribų. Tai dažniausiai vyksta su:
Be duomenų perdavimo už savo įmonių grupės ribų, Meetings bridge taip pat gali gauti duomenis apie Jus iš trečiųjų šalių, su kuriomis turime sutartinius santykius:
5.3. Perdavimas už EEE ribų
Dalis Meetings bridge operacijų ir klientų gali būti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (ES valstybės narės + Islandija, Norvegija ir Lichtenšteinas). Todėl galime perduoti Jūsų asmens duomenis į šalis, kurioms Europos Komisija nėra priėmusi tinkamo sprendimo.
Siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, Meetings bridge naudojasi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurios sudaro BDAR suderinamą apsaugą tokiems perdavimams.
6. Jūsų teisės
6.1. Prieiga prie Jūsų duomenų (įskaitant perkeliamos formos duomenis)
Jūs turite teisę prašyti informacijos apie tai, kokius Jūsų duomenis tvarkome, gauti prieigą prie visų Jūsų duomenų ir gauti jų kopiją. Taip pat galite sužinoti, kiek laiko saugome Jūsų duomenis ir kam jie yra perduodami. Tačiau Jūsų teisė susipažinti su duomenimis gali būti apribota teisės aktais, kitų asmenų privatumo apsauga bei mūsų verslo ir veiklos praktikos reikalavimais. Mūsų žinios, verslo paslaptys, taip pat vidiniai vertinimai ir medžiaga gali būti neįtraukti į teisę susipažinti su duomenimis.
Jei duomenis naudojame remdamiesi Jūsų sutikimu arba sutartimi, ir šis duomenų tvarkymas yra automatizuotas, turite teisę gauti Jums pateiktų duomenų kopiją elektroniniu formatu.
6.2. Teisė ištaisyti ir ištrinti duomenis
Jei pastebėjote, kad turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs, neišsamūs ar neaktualūs, turite teisę reikalauti, kad jie būtų ištaisyti arba ištrinti, laikantis galiojančių teisės aktų ir teisės tvarkyti duomenis apribojimų.
6.3. Teisė apriboti duomenų naudojimą
Jei manote, kad tvarkomi duomenys yra netikslūs ar neišsamūs arba jei prieštaraujate jų naudojimui, galite reikalauti apriboti jų naudojimą tik saugojimui, kol bus nustatytas jų tikslumas arba kol bus įvertinta, ar mūsų teisėti interesai yra svarbesni už Jūsų interesus.
6.4. Teisė į duomenų apdorojimo apribojimą
Turite teisę paprašyti apriboti Jūsų duomenų apdorojimą tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, turite teisę prašyti apriboti duomenų apdorojimą, jei ginčijate jų tikslumą ir mes turime šiek tiek laiko patikrinti jų tikslumą.
6.5. Teisė prieštarauti
Turite teisę prieštarauti Meetings bridge vykdomam Jūsų asmens duomenų tvarkymui, jei remiamės teisėtu interesu, vykdome viešąją užduotį arba naudojame duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.
6.6. Automatizuotas individualus sprendimų priėmimas
Taip pat turite teisę prieštarauti sprendimui, kuris priimamas tik automatizuoto apdorojimo, įskaitant profiliavimą, pagrindu. Tokiais atvejais, Meetings bridge užtikrins tinkamas priemones Jūsų teisių apsaugai, daugiausia teisę į žmogaus įsikišimą vertinant tokius atvejus.
Jums bus pranešta, jei bus priimami bet kokie automatizuoti sprendimai, susiję su Jūsų duomenimis.
6.7. Sutikimo atšaukimas
Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis remdamiesi Jūsų sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad ir toliau galime naudoti Jūsų asmens duomenis, jei tai būtina teisinių ar sutarčių įsipareigojimų vykdymui.
7. Tikslumas ir duomenų atnaujinimas
Mes nuolat atnaujiname Jūsų asmens duomenis, kol jie yra saugomi mūsų duomenų bazėje, kad užtikrintume geresnį jų atitikimą mūsų poreikiams. Jūs taip pat galite atnaujinti savo duomenis pranešdami apie tai Meetings bridge atstovui el. paštu info@meetingsbridge.lt
8. Privatumo pranešimo atnaujinimai
Šį privatumo pranešimą galime peržiūrėti ir atnaujinti. Jei pakeitimai reikšmingai paveiktų Jūsų teises, Jus apie tai informuosime. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie naujausias privatumo praktikas.
9. Kontaktiniai duomenys ir skundų pateikimas
Jei turite klausimų dėl Jūsų privatumo teisių ar kaip mes registruojame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, galite kreiptis į mus adresu Vilhelmo Berbomo g. 10 – 223, LT-92221 Klaipėda arba el. paštu info@meetingsbridge.lt
Jei nesate patenkinti, kaip tvarkome Jūsų duomenis, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai šiais kontaktais:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Tel.: (8 5) 271 2804, El. paštas: ada@ada.lt